Kodėl originalios kasetės kainuoja tiek daug ir ar verta ieškoti alternatyvų
Turbūt kiekvienas, kas nors kartą pirko naują spausdintuvo kasetę, patyrė šoką prie kasos. Kaip gali būti, kad pats spausdintuvas kainuoja 80-100 eurų, o pilnas komplektas naujų kasečių – 60-70 eurų? Šis paradoksas nėra atsitiktinis. Spausdintuvų gamintojai jau seniai naudoja vadinamąjį „skustuvo ir ašmenų” verslo modelį – prietaisas parduodamas pigiai arba net nuostolingai, o pelnas uždirbamas iš priedų.
Originalių kasečių kaina susideda ne tik iš gamybos sąnaudų. Čia įskaičiuotos tyrimų ir plėtros išlaidos, marketingas, platinimo grandinė ir, žinoma, gera pelno marža. Viena originali spalvota kasetė gali kainuoti 25-35 eurus, o jos užpildymas profesionalioje dirbtuvėje – vos 8-12 eurų. Matematika paprasta: jei per metus sunaudojate 4 komplektus kasečių, sutaupote apie 200-300 eurų.
Bet ar verta? Čia prasideda tikrasis klausimas. Daugelis žmonių bijo, kad perpildytos kasetės sugadins spausdintuvą arba spausdinimo kokybė bus prasta. Iš dalies šie baimai pagrįsti – rinkoje tikrai yra nekokybiškai pildančių paslaugų teikėjų. Tačiau profesionaliai atliktas kasečių pildymas ne tik nesugadina įrangos, bet ir leidžia išlaikyti tokią pat spausdinimo kokybę kaip su originalais.
Kokie spausdintuvai ir kasetės geriausiai tinka pildymui
Ne visos kasetės sukurtos vienodai. Kai kurias galima perpildyti 5-7 kartus be jokių problemų, kitas – vos 1-2 kartus. Lazerinių spausdintuvų toneriai paprastai yra patikimesni pildymui nei rašalinių kasetės, nes jų konstrukcija paprastesnė ir mechaninių dalių nusidėvėjimas lėtesnis.
HP LaserJet serijos spausdintuvai laikomi vienu geriausių variantų verslui. Jų toneriai turi atskirą būgną ir magnetinį volelį, kurie nusidėvi lėčiau nei pats toneris baigiasi. Tai reiškia, kad galite perpildyti tą pačią kasetę kelis kartus be kokybės praradimo. Canon ir Brother taip pat gamina patikimas kasetes, tinkamas pildymui.
Su rašaliniais spausdintuvais situacija sudėtingesnė. Epson spausdintuvai su CISS (nepertraukiamo rašalo tiekimo) sistema arba originaliais rašalo rezervuarais yra puikus pasirinkimas namams. Vietoj mažų kasečių čia naudojami didesni rašalo buteliai, kuriuos papildyti daug paprasčiau ir pigiau. HP rašaliniai spausdintuvai su „Instant Ink” programa gali atrodyti patrauklūs, bet ilgalaikėje perspektyvoje jie tampa brangesni ir mažiau lankstūs.
Canon PIXMA serija taip pat gerai tinka pildymui, ypač modeliai su atskiromis spalvų kasetėmis. Kai kiekviena spalva yra atskiroje kasetėje, nereikia keisti viso komplekto, kai baigiasi tik viena spalva – tai jau savaime sutaupo pinigų.
Kur Vilniuje galima kokybiškai perpildyti kasetes ir ko tikėtis
Vilniuje veikia keliolika įmonių, siūlančių kasečių pildymo paslaugas. Kokybė labai skiriasi, todėl verta žinoti, į ką atkreipti dėmesį. Patikimi paslaugų teikėjai paprastai dirba rinkoje ne mažiau kaip 5-7 metus, turi fizinę parduotuvę (ne tik internetinį puslapį) ir suteikia garantiją perpildytoms kasetėms.
Geros dirbtuvės Vilniuje dažniausiai yra sutelktos keliose vietose. Antakalnyje, Žirmūnuose ir centre rasite įmonių, kurios specializuojasi būtent kasečių pildyme. Kai kurios iš jų siūlo nemokamą kasetės paėmimą ir pristatymą biurams, kurie užsako reguliariai – tai ypač patogu verslui.
Kaina už pildymą priklauso nuo kasetės tipo. Juodas lazerinio spausdintuvo toneris paprastai kainuoja 15-25 eurus perpildyti, spalvotas – 18-30 eurų. Rašalinių spausdintuvų kasetės pigesnės – nuo 5 iki 15 eurų už vieną. Jei pildote visą komplektą, dažnai suteikiamos nuolaidos.
Profesionalios dirbtuvės naudoja kokybišką rašalą ir tonerį, kuris atitinka arba net viršija originalų. Jie taip pat išvalo kasetes, pakeičia nusidėvėjusias dalis ir atlieka spausdinimo testą prieš grąžindami. Rimtos įmonės suteikia bent 30 dienų garantiją – jei kasetė netinkamai veikia, ją perpildo iš naujo arba grąžina pinigus.
Ar galima pildyti kasetes namuose ir kaip tai padaryti saugiai
Techniškai kasetes galima pildyti ir patiems namuose. Internete rasite komplektų su rašalu, švirkštais ir instrukcijomis. Tačiau čia reikia būti atsargiems. Rašalinių spausdintuvų kasetės pildyti paprasčiau nei lazerinių, bet ir čia galima pridaryti problemų.
Jei nuspręsite bandyti patys, pirma išsiaiškinkite savo kasetės tipą. Kai kurios kasetės turi specialius anga pildymui, kitas reikia gręžti. Naudokite tik kokybišką rašalą, skirtą būtent jūsų spausdintuvo modeliui. Pigus kiniškas rašalas gali užkimšti purkštukus, ir tuomet teks keisti visą kasetę arba net spausdintuvo galvutę.
Pildant namuose, apsaugokite paviršius – rašalas ir toneris labai sunkiai išsivalo. Dėvėkite pirštines ir senas drabužius. Rašalinių kasečių pildymas paprastai trunka 10-15 minučių, jei turite praktiką. Lazerinių tonerių pildyti namuose nerekomenduočiau – tonerio milteliai labai smulkūs, lengvai išsiberia ir gali būti kenksmingi įkvėpti.
Po pildymo būtinai atlikite spausdintuvo galvutės valymą ir išspausdinkite testinį puslapį. Jei matote juostas, baltus plotus ar netolygų spalvų pasiskirstymą, gali būti, kad kasetė nebuvo tinkamai užpildyta arba turi oro burbulų.
Kokių klaidų vengti renkantis kasečių pildymo paslaugas
Didžiausia klaida – rinktis tik pagal žemiausią kainą. Jei kažkas siūlo perpildyti kasetę už 3-4 eurus, kai rinkos kaina 8-12 eurų, tikėtina, kad naudojamas prastos kokybės rašalas arba procesas atliktas nekokybiškiai. Tokia kasetė gali veikti kelias dienas, o paskui pradėti tekėti, dėmėti popierių arba visai nustoti spausdinti.
Antra klaida – nepasitikrinti įmonės reputacijos. Prieš vežant kasetes, paskaitykite atsiliepimus Google Maps, Facebook ar specializuotuose forumuose. Jei įmonė turi daug neigiamų atsiliepimų apie sugadintas kasetes ar prastos kokybės darbą, geriau ieškoti kitur.
Trečia klaida – nepaklausti apie garantiją. Rimta įmonė visada suteikia bent trumpalaikę garantiją perpildytai kasetei. Jei jums sako „pildome, bet garantijos neduodame” – tai raudonas signalas. Kasetė gali būti perpildyta bet kaip, ir jei ji neveiks, prarasite ir pinigus, ir laiką.
Ketvirta klaida – laukti, kol kasetė visiškai išseks. Kai kurie spausdintuvai, ypač rašaliniai, gali sugadinti spausdinimo galvutę, jei ji dirba tuščia. Be to, jei kasetė ilgai stovėjo tuščia, rašalas gali išdžiūti viduje, ir tuomet net perpildžius ji neveiks tinkamai. Geriausia nešti pildyti, kai spausdintuvas praneša, kad rašalas baigiasi, bet dar spausdina.
Kaip verslai gali optimizuoti spausdinimo išlaidas sistemiškai
Verslams, kurie spausdina daug, kasečių pildymas yra tik viena iš taupymo strategijų. Pirmiausia verta peržiūrėti, ar tikrai reikia tiek daug spausdinti. Daugelis dokumentų gali būti saugomi ir platinami skaitmenine forma. Tai ne tik sutaupo pinigų, bet ir geriau aplinkai.
Jei spausdinimas būtinas, apsvarstykite spausdintuvo nuomos su aptarnavimo sutartimi variantą. Kai kurios įmonės Vilniuje siūlo spausdintuvų nuomą su neribotu spausdinimu už fiksuotą mėnesinį mokestį. Tai gali būti pigiau nei pirkti spausdintuvą ir pačiam rūpintis kasetėmis, ypač jei spausdinate labai daug.
Jei vis dėlto turite savo spausdintuvus, sukurkite sistemą kasečių valdymui. Turėkite atsarginį komplektą perpildytų kasečių, kad darbuotojai nereikėtų laukti, kol kasetė bus perpildyta. Sudarykite sutartį su patikima pildymo įmone dėl reguliaraus aptarnavimo – dažnai tokiu atveju suteikiamos nuolaidos.
Mokykite darbuotojus taupiai spausdinti. Nustatykite spausdintuvus taip, kad pagal nutylėjimą spausdintų abipusiai ir juodai baltai. Spalvotai spausdinti turėtų būti galima tik kai tikrai reikia. Šios paprastos priemonės gali sumažinti spausdinimo išlaidas 20-30% net nepildant kasečių.
Stambesnėms įmonėms verta apsvarstyti centralizuotą spausdinimo valdymą. Vietoj mažų spausdintuvų kiekviename kabinete, įsigykite kelis galingus daugiafunkcius įrenginius. Jie efektyvesni, pigiau aptarnaujami ir leidžia geriau kontroliuoti spausdinimo apimtis.
Aplinkosauginis aspektas: kodėl kasečių pildymas yra žalesnė alternatyva
Apie tai retai kalbama, bet kasečių pildymas yra žymiai draugiškesnis aplinkai nei naujų pirkimas. Kiekviena išmesta kasetė yra plastiko, metalo ir chemikalų mišinys, kuris sąvartyne skaidosi šimtmečius. Europoje kasmet išmetama apie 11 milijonų tonų spausdintuvo kasečių, ir tik maža dalis jų perdirbama.
Perpildydami kasetę, pratęsiate jos gyvavimo ciklą. Viena kasetė gali būti perpildyta 3-7 kartus, priklausomai nuo tipo ir kokybės. Tai reiškia, kad vietoj 5 naujų kasečių, kurias reikėtų pagaminti, transportuoti ir galiausiai utilizuoti, naudojate vieną tą pačią. Gamybos procesas taip pat sunaudoja daug energijos ir žaliavų, kurių taupoma pildant.
Vilniuje kai kurios kasečių pildymo įmonės dalyvauja utilizavimo programose. Jos priima senas, nebetinkamas pildymui kasetes ir perduoda jas perdirbti. Kai kurios net moka simbolinę sumą už senas kasetes, kurias galima išardyti ir panaudoti dalis.
Jei jūsų įmonė turi aplinkosaugos tikslus ar siekia sertifikatų, kasečių pildymas gali būti viena iš lengvai įgyvendinamų iniciatyvų. Tai galima įtraukti į tvarumo ataskaitą ir demonstruoti klientams bei partneriams, kad rimtai žiūrite į aplinkosaugą.
Praktiniai patarimai maksimaliam taupymui ir ilgalaikiam rezultatui
Norėdami išspausti maksimalią naudą iš kasečių pildymo, laikykitės kelių paprastų taisyklių. Pirma, raskite patikimą pildymo įmonę Vilniuje ir likite jai ištikimi. Nuolatiniams klientams dažnai suteikiamos nuolaidos, o jūs žinosite, kokios kokybės tikėtis.
Antra, nesaugokite perpildytų kasečių per ilgai. Rašalas gali išdžiūti, jei kasetė stovi nepanaudota kelis mėnesius. Geriausia perpildyti tada, kai tikrai greitai naudosite. Jei turite atsarginę kasetę, laikykite ją sandariai supakuotą, geriausiai originalioje pakuotėje su uždarytais ventiliacijos angomis.
Trečia, reguliariai naudokite spausdintuvą. Net jei daug nespausdinate, kartą per savaitę išspausdinkite bent testinį puslapį su visomis spalvomis. Tai neleidžia rašalui džiūti purkštukuose ir pailgina kasetės bei spausdintuvo gyvavimo laiką.
Ketvirta, neignoruokite spausdintuvo pranešimų apie valymą ar techninę priežiūrą. Reguliarus galvutės valymas, būgno valymas lazeriniuose spausdintuvuose ir kitos paprastos procedūros užtikrina, kad perpildytos kasetės veiks optimaliai.
Penkta, jei spausdintuvas senas ir dažnai genda, apsvarstykite naujo įsigijimą. Kartais geriau investuoti į šiuolaikinį, ekonomišką modelį nei toliau remontinėti ir pildyti kasetes senai įrangai. Nauji spausdintuvai su ekotank ar panašiomis sistemomis gali būti dar ekonomiškesni ilgalaikėje perspektyvoje.
Šeštą, derinkitės su kolegomis ar kaimynais. Jei esate mažas verslas ar dirbate iš namų, galbūt keli žmonės galėtų kartu nuvežti kasetes pildyti ir gauti didesnę nuolaidą už kiekį. Kai kurios įmonės siūlo nemokamą pristatymą tik nuo tam tikros sumos, tad bendra užsakymas gali būti naudingas.
Galiausiai, stebėkite savo spausdinimo statistiką. Daugelis šiuolaikinių spausdintuvų gali parodyti, kiek puslapių išspausdinote. Apskaičiuokite, kiek jums kainuoja vienas puslapis su originaliomis kasetėmis ir su perpildytomis. Šis skaičius padės objektyviai įvertinti taupymą ir motyvuos toliau laikytis ekonomiškesnio varianto.
Kasečių pildymas nėra jokia raketų mokslas, bet reikalauja šiek tiek dėmesio ir protingo pasirinkimo. Raskite gerą paslaugų teikėją Vilniuje, pasirūpinkite savo spausdintuvu ir mėgaukitės sutaupytais pinigais – jie gali sudaryti tikrai įspūdingą sumą per metus. Ar verta taupyti 70% spausdinimo išlaidų? Atsakymas akivaizdus, jei tai daroma protingai ir su patikimais partneriais.
